Політика BPS Group

Вiтаемо в групи BPS. Ми прагнемо надавати послуги на найвищому рівні та допомагати в кар’єрному розвитку. Оскільки ви відвідуєте цей веб-сайт, ви, напевно, хочете знати, яку інформацію ми збираємо про вас, щоб надавати вам наші послуги або зробити пошук роботи максимально простим і безпечним для вас.

Хто ми є?

Співадміністраторами ваших персональних даних є компанії з групи BPS. Група BPS складається з:

  1. B8 Group Sp. z o.o. з офiсом у Свидницi (58-100), вул. Rynek 1A, внесений до Реєстру підприємців, що ведеться Окружним судом Wrocław Fabryczna м. Вроцлава, 6-й комерційний відділ Національного судового реєстру за номером KRS 0000526346, REGON: 243692946, NIP: 5739285150, установної фонд 100 000,00 PLN.
  2. Service Technical Sp. z o.o. з офiсом у Вроцлаві (51-147), вул. Piotra Czajkowskiego 75/1, внесений до Реєстру підприємців, що ведеться Окружним судом Вроцлава Фабрична м. Вроцлава, 6-й комерційний відділ Національного судового реєстру за номером KRS 0000919846, REGON: 520005012, установної фонд 100 000,00 PLN.
  3. PAT Solutions Sp. z o.o. з офiсом у Вроцлаві (51-147), вул. Piotra Czajkowskiego 75/1, внесений до Реєстру підприємців, що ведеться Окружним судом Вроцлава Фабричної м. Вроцлава, 6-й комерційний відділ Національного судового реєстру за номером KRS 0000969237, REGON: 521896390, установної фонд NIP 50 000,00 PLN.
  4. Фонд FRS Równe Szanse з місцезнаходженням у Вроцлаві (51-147), вул. Czajkowskiego 75/7, внесений до Національного судового реєстру за номером KRS 0000937826, REGON: 520662974, NIP: 8952236412

BPS Group прагне захищати та поважати вашу конфіденційність. Ця Політика описує ваші права щодо ваших персональних даних, а також кроки, які ми вживаємо для захисту вашої конфіденційності. Ми знаємо, що це довгий документ, але, будь ласка, прочитайте його уважно. У самому кінці цього документа ви знайдете посилання на пункти детальної інформації.

Уточнення деяких термінів.

Перш за все, нам необхідно уточнити деякі вирази, які будуть використовуватися в цій Політиці. Як би очевидно не здавалося, у цьому документі вас називатимуть «Кандидат» або «Ви». Коли ми говоримо про «Нас» або «Групу BPS», ми маємо на увазі Cудмiнимтраторiв, згаданих у вступі до попереднього параграфа. Наші офіси знаходяться у Вроцлаві за адресою: вул. Czajkowskiego 75/7. Суб’єкти, які є суадмiнicтраторами, здійснюють різні види діяльності через різні компанії та напрямки бізнесу. У сфері HR це насамперед тимчасова робота, послуги з нарахування заробітної плати, підбір та відбір, оцінка, зміна кар’єри, розвиток талантів, навчання та переміщення. Іншим основним напрямком нашої діяльності є управління проектами та інженерний консалтинг. Ми надаємо комплексне підрядне обслуговування в області планування та реалізації транспорту та підйому важких, великогабаритних елементів. Ми пропонуємо професійні та комплексні послуги з переїзду, складання та розбирання машин, перенесення виробничих ліній, включаючи їх проектування та монтаж, а також переміщення цілих заводів.

Для ведення бізнесу ми використовуємо декілька комп’ютерних систем. У деяких випадках ми надаємо відкритий доступ до наших веб-сайтів для клієнтів або кандидатів («Портал»), а також до веб-сайтів для наших кандидатів/співробітників. Портал дозволяє шукати та подавати заявки на пропозиції роботи, які BPS Group та пов’язані з нею компанії рекламують і які відповідають вашим інтересам, навичкам або досвідом.
Наша політика також є політикою щодо персональної інформації. Цей тип інформації зазвичай називають «Особиста інформація» або «Ідентифікаційна інформація» – ми використовуємо термін «Особиста інформація» в цій Політиці.

Які персональні дані ми збираємо?

Ми збираємо такі персональні дані без обмежень, хоча іноді з вашої чіткої згоди:

  • Ваше ім’я та прізвище, дата народження, контактні дані, професійна кваліфікація (освіта, навчання, стажування), попередня трудова історія та будь-яка інша інформація, яку ви вказали у своєму резюме;
  • якщо ви отримуєте доступ до Порталу через обліковий запис Linkedin або іншу соціальну мережу: дані профілю;
  • якщо ви звернетеся до нас, ми будемо зберігати запис цієї кореспонденції;
  • думки про нас, наших співробітників і третіх сторін, з якими (або для яких) ви працюєте, та інші оцінки; вашi думки щодо третіх осіб;
  • ваша думка про нас і наші послуги за допомогою наших опитувань задоволеності;
  • Ми також збираємо інформацію про використання нашого веб-сайту/порталу, включаючи (але не обмежуючись) IP-адресу, браузер, дату та час, місцезнаходження, країну трафіку даних, дані про місцезнаходження, журнали та інші комунікації та ресурси, до яких ви маєте доступ. Ця інформація допоможе вам використовувати наш веб-сайт/портал у майбутньому;
  • Ми також збираємо інформацію для маркетингових та статистичних цілей, включаючи інформацію про те, як ви відповідаєте на електронні листи, текстові повідомлення, телефонні та інші маркетингові кампанії. Ми попросимо вашої чіткої згоди, перш ніж надсилати вам маркетинг за допомогою цих засобів;
  • фотографії та відео з вашої участі в тренінгах або подібних (під час сесії ви зможете попросити не знімати або фотографувати);
  • на ваш чіткий запит, також інформацію про будь-якy інвалідность та будь-які зміни, які ми повинні надати для вас на робочому місці; і
  • Ми також можемо збирати інші конфіденційні дані про здоров’я, якщо це дозволено законом. Ми також хочемо повідомити вас, що в рамках процесу набору ми проведемо всю необхідну оцінку, яка може вимагати обробки наданих даних, а потім внесемо результати цього оцінювання в нашу базу даних найму як частину процес набору або відбору;
  • Зверніть увагу, що в рамках процесу відбору замовник може ознайомитися з деталями вашого загальнодоступного профілю в соціальних мережах (Facebook, Twitter, LinkedIn тощо) та іншою публічною інформацією та записами виключно з метою оцінки та перевірити ваш професійний досвід і навички, а також визначити, чи відповідає ваш профіль культурі та цінностям роботодавця.

Чому ми використовуємо персональні дані?

Ми збираємо та обробляємо персональні дані з метою:

  1. допомогти вам знайти пропозиції роботи, які відповідають вашому профілю, допомогти з навчанням і навіть пропозицію процесу подачі заявок на нові проекти / роботу. Це включає надсилання вашого резюме потенційним роботодавцям та інформування їх про майбутні можливості працевлаштування електронною поштою, телефоном, поштою та/або іншими способами зв’язку;
  2. з вашої згоди ми також можемо використовувати ваші контактні дані для маркетингових цілей, наприклад, за допомогою електронної пошти, повідомлення або телефону;
  3. для подальшого розвитку, тестування та вдосконалення нашого веб-сайту / порталу чи інших існуючих (або нових) систем / процесів, щоб зробити пошук роботи ще простіше для вас;
  4. проводити статистичні та аналітичні дослідження, наприклад, для порівняння ефективності нашого розміщення кандидатів з клієнтами в різних ділових і географічних секторах, а також для визначення факторів, які можуть вплинути на будь-які відмінності, які ми спостерігаємо;
  5. передавати дані третім особам (див. нижче);
  6. виконувати будь-які юридичні зобов’язання, якщо це необхідно; і
  7. Ми також обробляємо ваші дані для:
    • сприяння безпеці та безпеці людей, об’єктів, систем і майна;
    • нагляд за дотриманням внутрішньої політики та процедур;
    • адмініструвати комунікації та інші системи, які ми використовуємо (включаючи внутрішні бази даних контактів);
    • розслідувати інциденти та скарги або реагувати на них;
    • Сприяти внутрішньому організації навчальних заходів та використанню їх змісту (у випадку фотографій або відеозаписів навчальних заходів) для поширення, внутрішнього та зовнішнього, подібних сесій серед третіх сторін. У цьому випадку ми попросимо вашої чіткої згоди.

Правова основа для обробки ваших персональних даних

Відповідно до законодавства ми повинні мати правову основу для обробки інформації, яку ми маємо про вас. Правовою підставою може бути:

• Укладення договору або попередні дії перед підписанням договору.

Незалежно від того, на передконтрактній стадії чи після початку роботи, ми обробляємо ваші персональні дані з метою виконання договору та управління ним.

• Дотримання юридичних зобов’язань, покладених на нас

Іноді необхідно обробляти ваші персональні дані для дотримання нормативних або юридичних зобов’язань. Державні органи, такі як податкові, фінансові органи або органи захисту даних, можуть запитувати у нас ваші персональні дані для виконання своїх юридичних функцій (наприклад, для запобігання або виявлення злочинів). За таких обставин ми за законом зобов’язані надати вашу інформацію.

• Реалізація наших законних інтересів

Обробка ваших персональних даних також відбувається в законних інтересах співадміністраторів персональних даних з метою реалізації основних прав окремих компаній або третіх сторін, за винятком випадків, коли ці інтереси переважають інтереси або основні права і свободи. які стосуються вас. Це означає, що обробка ваших персональних даних з метою реалізації законних інтересів співадміністраторів персональних даних є результатом справедливої ​​адекватності та поваги до ваших інтересів, прав і свобод.

Крім того, ми можемо отримувати вашу згоду на обробку ваших персональних даних, що є ще однією правовою підставою.

Чи потрібно надавати нам особисту інформацію, яку ми просимо?

Ви не зобов’язані надавати нам свої персональні дані, однак, нездатність обробити мінімально необхідну інформацію про вас може перешкодити нам працювати з вами або надавати наші послуги. Ви також можете обмежити послуги, які ви можете отримати від нас, якщо вирішите обмежити особисту інформацію, яку ви нам надаєте.

Чи обробляємо ми ваші персональні дані без участі людини?

Іноді компанія приймає рішення на основі автоматизованих систем/процесів (наприклад, профілювання), щоб надавати вам і нашим клієнтам послуги за контрактом. Наприклад, коли наші клієнти шукають вакансії, щоб скласти більш обмежений список, ми можемо шукати наші списки кандидатів за допомогою автоматизованих процесів, які будуть враховувати вашу доступність, навички, зарплату та, в деяких випадках, попередні інструкції. від клієнтів. Це дозволяє визначити кандидатів, які найбільше відповідають вимогам клієнта. Залежно від факторів, які відповідають потребам ваших клієнтів, ваш рейтинг може бути вищим.

Як довго зберігаються мої персональні дані?

Компанія зберігатиме ваші персональні дані максимум 5 років. Якщо ви укладете договір з Компанією, ми будемо зберігати ваші персональні дані протягом більш тривалого періоду для виконання поточних юридичних та договірних зобов’язань. Зокрема, це стосується податкового та фінансового законодавства (включаючи відомості про заробітну плату та виплати тощо).

Чи передаємо ми ваші персональні дані третім сторонам?

Як зазначено вище, може знадобитися розкрити ваші дані третім особам. Це має допомогти окремим спільним суадмiнicтраторам у досягненні цілей, викладених вище. Ми робимо це за наступних обставин:

  • З нашими постачальниками. Наприклад, ми можемо укласти контракт з постачальником на виконання адміністративної та операційної роботи для підтримки наших відносин з вами. Постачальник(и) нестиме договірні та юридичні зобов’язання зберігати конфіденційність своїх даних і поважати їх конфіденційність, а також матиме доступ лише до даних, необхідних для виконання своїх функцій; Як правило, цими постачальниками є постачальники ІТ-послуг (які розміщують або підтримують наші ІТ-системи), компанії з управління об’єктами (які піклуються про фізичну безпеку в наших будівлях, тому їм потрібно знати інформацію про вас, щоб надати вам доступ до неї) та бухгалтерські послуги постачальників або нарахування заробітної плати та управління фінансами бек-офіс. Ми також укладаємо контракти з постачальниками, які надають послуги та рішення ІТ-технологій, які можуть включати відеодзвінки та інструменти оцінки компетенції.
  • Наші клієнти/потенційні роботодавці: ми поділимося вашою особистою інформацією з нашими клієнтами, у яких є пропозиції роботи, які вас можуть зацікавити, або яких цікавить ваш профіль. Кожна з цих організацій виконує договірні та конфіденційні зобов’язання щодо ваших даних, перед нами та перед вами;
  • будь-який державний орган, регуляторний або правоохоронний орган, якщо ми вважаємо, що ми юридично зобов’язані або уповноважені це робити або що це було б розумно; і
  • У рамках належної обачності (або виконання) злиття, поглинання, зміни постачальника послуг або іншої бізнес-операції, для якої ми можемо розкрити вашу інформацію потенційному продавцю або покупцю, новому постачальнику послуг та їхнім радникам.

Чи передаємо ми ваші дані за межі Європейського Союзу?

Ваші дані можуть передаватися та оброблятися в одній або кількох країнах Європейського Союзу або за його межами.
Якщо ми передаємо ваші дані в країни за межами ЄС, то лише в країни за межами ЄС, які, на думку Комісії, забезпечують належний рівень захисту (список таких країн доступний тут:
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en
або якщо, як , ми суадмiнicтратори впроваджуємо відповідні гарантії для захисту конфіденційності вашої інформації (тобто стандартні положення про захист даних, затверджені Європейською комісією, копії яких можна знайти тут: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en

Які у вас права?

• Право доступу та отримання копії ваших особистих даних
Ви маєте право вимагати підтвердження того, чи обробляємо ми будь-які ваші персональні дані. Якщо так, ви маєте право отримати до них доступ, а також запитати нас, як ми це робимо. У деяких випадках ви можете попросити нас надати електронну копію інформації про вас. За обмежених обставин ви також маєте право попросити нас передати ваші персональні дані, тобто ми надамо ваші дані в структурованому форматі з вами або третьою стороною за запитом.
• Право на виправлення ваших персональних даних
Якщо ви можете показати, що особиста інформація, яку ми зберігаємо про вас, є невірною, ви можете попросити її оновити або виправити. Якщо є система відкритого доступу, наприклад, через Портал, ми рекомендуємо вам обновити їх самостійно.
• Право на стирання / право бути забутим
За певних обставин ви маєте право вимагати видалення ваших персональних даних. Ви можете подати запит на видалення ваших даних, і згодом спільні суадмiнicтратори визначать їх придатність, оскільки реалізація цього права може бути обумовлена ​​іншими правами або юридичними зобов’язаннями щодо збереження даних. У ситуаціях, коли немає перешкод для виконання вашого запиту, співадміністратор видалить ваші дані без зайвої затримки.
Попереджаємо, що ми не зможемо продовжувати надавати наші послуги після видалення ваших даних. Якщо ви захочете знову скористатися нашими послугами в майбутньому, вам доведеться знову надати свої дані.
• Право на обмеження обробки
За певних обставин ви маєте право обмежити обробку ваших персональних даних. Однак у деяких випадках це обмеження обробки може обмежити послуги.
• Право на заперечення
Якщо обробка ваших персональних даних ґрунтується на законних інтересах суадмiнicтраторiв (і на будь-якій іншій основі для обробки), ви маєте право в будь-який час заперечити.
Якщо ви хочете скористатися своїми правами, надішліть нам електронний лист на адресу: office@servicetechnical.pl

Коли ви надсилаєте нам електронний лист, реалізуючи свої права, ми вимагатимемо підтвердження вашої особи, перш ніж отримати доступ до вашого запиту.

Ви також маєте право подати скаргу до органу захисту даних.

Як з нами зв’язатися?
Якщо у вас виникли запитання чи сумніви щодо цієї Політики конфіденційності, якщо ви хочете отримати додаткові пояснення щодо того, як ми захищаємо ваші дані, надішліть нам електронного листа на адресу office@servicetechnical.pl.

Остання зміна: 4 травня 2022 року